Тендерный отдел

О проекте

Аудит процессов тендерного отдела: 4 роли, 8 сценариев, 3 детальные спецификации для автоматизации.

Каждый сценарий раскладывается через 6 секций: процесс, данные, абстракции, контекст, автономность, реализация.

---

Ключевые цифры

Показатель	Значение
Сценариев выделено	8
Из них P1 (полная спецификация)	3
Общая экономия	180–220 ч/мес
В деньгах	540–880 тыс. руб./мес
Срок реализации	22–30 недель
Бюджет	1.1–1.6 млн руб.

---

Что сейчас vs что будет

Показатель	Сейчас	После автоматизации
Скрининг конкурсов	3 ч/день, вручную	30 мин/день, AI отбирает
Запросы поставщикам	2–3 ч на конкурс	15 мин, автогенерация
Контроль УПД	Excel + память	Автотрекинг, 0 потерь
Аналитика	Нет данных	Дашборд в реальном времени

---

Навигация

Начните с Результатов аудита — краткий документ для руководства.

Затем — сценарии по процессам:

• Тендерный пайплайн — от появления конкурса до подачи заявки (С-1, С-2, С-6, С-8)
• Исполнение и документооборот — от победы до оплаты (С-3, С-4, С-5, С-7)

Спецификации агентов и база знаний — в соответствующих разделах сайдбара.

---

Дорожная карта

Фаза	Срок	Бюджет	Что
1. Фундамент	8–10 нед	350–450K	Б24 вместо Excel, единый реестр, дашборд
2. Интеграции + AI	10–14 нед	600–900K	Диадок, 1С, парсинг площадок, AI-агенты
3. Оптимизация	4–6 нед	150–250K	Точность AI, расширение базы, аналитика