Шаблоны запросов поставщикам

Источник: реальные письма менеджеров

Заполняется в Фазе 1 (сбор из почты менеджеров). Этот файл — шаблон структуры.

Общая структура запроса

Тема: Запрос КП — [предмет] для [конкурс/проект]

[Обращение к контактному лицу]

Готовим коммерческое предложение на поставку [категория товара].
Просим предоставить цены и сроки по следующим позициям:

[Таблица позиций: наименование, кол-во, ед.изм., примечание]

Срок подачи нашего предложения: [дата].
Просим ответить до: [дата — за 2-3 дня до нашего дедлайна].

Условия поставки: [самовывоз / доставка до склада / до объекта]
Условия оплаты: [предоплата / постоплата / частичная]

С уважением,
[Имя менеджера]
[Контакты]

Вариации по категориям

Металлоконструкции

[ЗАПОЛНИТЬ — специфика запроса, что важно указать]

Крепёж и метизы

[ЗАПОЛНИТЬ]

Электрооборудование

[ЗАПОЛНИТЬ]

Правила персонализации

• Если работали раньше → упомянуть прошлый заказ
• Если срочно → выделить дедлайн в теме письма
• Не использовать BCC — индивидуальные письма дают лучший отклик

---

Последнее обновление: [дата]