С-5. Мониторинг дебиторки
Роль: Офис-менеджер (офис-менеджер)
Приоритет: P2
Экономия: 10–15 ч/мес
Сложность: Средняя (интеграция 1С)
1. Процесс
Заголовок раздела «1. Процесс»AS-IS: Офис-менеджер ведёт Excel-таблицу задолженностей, вручную сверяет с 1С, звонит по просрочкам.
TO-BE: Автоматический дашборд — кто должен, сколько, когда срок, подсветка просрочек, автоуведомления.
2. Данные
Заголовок раздела «2. Данные»- Вход: 1С (задолженности), Б24 (сделки), Диадок (даты подписания)
- Проблема: три источника не связаны, актуальность данных — на совести Офис-менеджера
3. Абстракции
Заголовок раздела «3. Абстракции»| Убираем | Заменяем на |
|---|---|
| Excel-таблица дебиторки | Автодашборд из 1С + Б24 |
| Ручная сверка 1С ↔ Excel | Автосинхронизация |
| Напоминания на память | Автоуведомления по правилам |
4. Контекст
Заголовок раздела «4. Контекст»| Знание | Режим |
|---|---|
| Условия оплаты по клиентам | AI сам — knowledge/payment-terms.md |
| Кому звонить при просрочке | AI помогает — подсказывает контакт |
| Как договариваться о реструктуризации | Человек сам — Офис-менеджер |
5. Автономность — когнитивная карта
Заголовок раздела «5. Автономность — когнитивная карта»| Шаг | Тип | Делег. ↔ Коорд. |
|---|---|---|
| Агрегация данных из 1С | Извлечение | 100% делегирование |
| Расчёт просрочек и сумм | Анализ | 100% делегирование |
| Уведомление при просрочке | Генерация | 90% делегирование |
| Работа с должниками | Синтез + Генерация | Координация — Офис-менеджер решает |
6. Реализация
Заголовок раздела «6. Реализация»Зависимость: интеграция 1С → Б24 (та же, что для С-3).
Фаза 2: реализуется вместе с С-3 (общая инфраструктура).